Bestyrelsen i ejerforeningen håber at alle vil tilmelde sig ProBo, som er foreningens nye kommunikationsplatform.
Vi har i foreningen brug for at komme væk fra papir post. I de seneste år har breve vist sig langsomme, dyre og upålidelige.
Vi har oplevet at mail ikke altid er pålidelige. Vi har en del eksempler på at medlemmer har skiftet deres mail, uden at oplyse det til foreningens administration. Det har betydet at de er gået glip af vigtige henvendelser.
Det er skam også sket at vores administration blev ved at sende ud til den forkerte adresse, fordi de ikke har opdateret mails i deres.
Vi har derfor brug for et CRM-system, som medlemmerne selv kan tilgå. Selv ændre mailadressen, og selv have ansvaret for dette.
ProBo er et produkt der tilbyder beskedservice, både på mail og sms, og hvor medlemmerne selv kan ændre mail og telefonnumre i takt med at disse oplysninger ændre sig.
Vores administration kan således skrive ud til enkelte opgange at, der lukkes for vandet osv, og dette kommer ud både på sms og mail. Medlemmerne kan let kontakte administrator og vicevært.
ProBo er også en boks, hvor medlemmerne kan tilgå gamle breve, referater, regnskaber osv. På en forholdsvis let måde for medlemmerne og på en kontrolleret måde for administrationen.
Probo er en service som mange boligadministratorer gør brug af. Vi kan i foreningen derfor medtage vores probo med til en evt ny administrator i fremtiden.
Du bliver tilmeldt Probo, ved at ringe til Camilla i vores administration, hvis du ikke allerede har modtaget en invitation i din mail .
NB: Vi arbejder på at lejere i foreningen, også kan tilmeldes ProBo, men foreløbigt er det kun for foreningens medlemmer.
Seneste kommentarer